Образец рекомендательного письма организации. Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя

Надеюсь, не очень огорчу вас, если скажу следующее: Собеседование — это не кавалерийская атака. Это тест на вашу подготовку и послужной список. Если с последними двумя пунктами что-то не так, нахрапом взять бастион будет сложновато.

Слово “зарекомендовать” происходит от “рекомендация”. Это не столько конкретная рекомендация от конкретных людей, сколько весь ваш “багаж”, с которым вы идете на собеседование, ваш послужной список. И этот багаж проверяется еще до собеседования.

Что вы несете в этом “багаже”? Нет ли там того, что может доставить проблемы, которые работодателю совсем не нужны?

Насколько эта информация подтверждается на первом этапе собеседования?

Само собеседование начинается не с нуля. О вас уже есть определенное мнение. Это как гонка с гандикапом. Кто-то из кандидатов имеет первую стартовую позицию, кто-то последнюю.

Вас могут пригласить на собеседование, но если ваш “багаж” имеет темные пятна, ваш стартовый номер будет в самом конце. Шансы прийти к финишу первым остаются, но…

Мы живем в эпоху глобального дефицита доверия.

И многие это осознают, лихорадочно пытаясь разглядеть нечто, на чем можно построить доверительные отношения. Работодатели не исключение.

Он хочет понять, можно ли на вас положиться. Насколько безопасным будет ваше пребывание в компании? Можно ли вам доверить сложную задачу и при этом не нужно стоять над душой? Он оценивает риски.

Понятно, что на разных позициях риски разнятся, но вывод однозначен: Если кредит доверия получить не удалось, скорее всего, — предложение вы не получите.

Начальный кредит доверия выдается еще до . Давайте посмотрим, из каких кирпичей сложен этот фундамент

Послужной список (репутация, дисциплина, лояльность)
Профессионализм (опыт, образование)
Лояльность
Рекомендации

Идем по порядку.

Послужной список

С послужным списком обычно стараются разобраться еще до собеседования с руководителем, который принимает решение. Иногда выявляются интересные вещи.

Недавний пример: провел предварительное собеседование с кандидатом на должность коммерческого директора. Прежде чем представить его генеральному, надо составить свое заключение, как по интервью, так и по другой имеющейся информации.

Захожу в интернет, набираю его ФИО в поисковой системе. На третьей строке выдачи вижу: выдержка из протокола заседания суда, на котором кандидат выступал в качестве ответчика по делу о мошенничестве. Такие свидетельства попадают в сеть далеко не всегда и вроде бы не должны попадать, но факт есть факт.

Вывод: Если вы не следите за своей репутацией, это не значит, что ее нет.

Вашей репутации в сети я бы советовал уделить серьезное внимание. Просто, как говорят, погуглите себя в сети, иногда в поиске выходят ваши аккаунты соцсетей, иногда нет, видимо дело в настройках.

Посмотрите взглядом работодателя на свой аккаунт, кто у вас там друзья, какие записи и т.д. Насколько это соответствует вашему и позиции, на которую вы претендуете.

Помню, нашел аккаунт кандидата на должность начальника финансового управления. В друзьях сомнительные личности, какой-то клуб любителей эротики. Как тут быть? Не криминал конечно, но…

Для прикола представил его резюме своему начальнику – такой-то чел, опытный квалифицированный специалист, работал там-то и там-то, степень МВА. Помимо работы увлекается порнографией. Посмеялись и … зачехлили этот вариант. От греха подальше) А если серьезно — руководитель должен следить за своим имиджем.

Если что-то такое найдете про себя – надо исправить. Или подготовить разумное объяснение.

Еще пример:

Кандидат на должность руководителя отдела в департаменте логистики. Произвел неплохое впечатление. После первичного собеседования- проверка по линии службы безопасности.

Отправляю документы. Приходит ответ: имел правонарушение- задержание и административное взыскание за хулиганство. Драка на заправке. СБ обычно проверяют по полицейским базам. Иногда что-то всплывает.

Обычно это инциденты связанные с алкоголем — вождение в нетрезвом виде, реже задержания сотрудниками правопорядка. В основном это касается персонала рабочих профессий, водителей например, руководители всплывают гораздо реже, но бывает.

Звоню этому кандидату, говорю “ Ну-ссс, гражданин… расскажите что там и как”. Он почему-то начал отрицать эпизод, что в общем, совершенно неразумно. Потом сказал, что он то ли защищался, то ли защищал кого-то. Понятно, что с этим кандидатом больше не встречались, и даже не потому что у него не все гладко, а потому, что он начал врать и выкручиваться.

Если у вас в биографии есть подобные эпизоды, не нужно отрицать, работодатель поверит фактам, а не вам. Лучше заранее придумать какое-то разумное объяснение. В жизни всякое бывает. На практике иногда работодатель и не придает значение незначительным эпизодам.

Профессионализм

Здесь факторы доверия:

Грамотно составленное резюме и . Опыт по специальности. Достижения. Ключевые компетенции.

Как правильно составить и отразить в нем – это темы других статей. Вы их можете посмотреть, пройдя по ссылкам.

Лояльность

Относительно нечастая смена работы.

Сейчас работу меняют намного чаще, чем в прежние времена. Через полтора два года сменить место работы на мой взгляд вполне приемлемо. Раньше меняли реже и это не приветствовалась. Таких людей может быть вы помните. называли летунами.

Но иногда встречаются кандидаты, которые успевают за 3 года сменить по 7-8 компаний, т.е в среднем меньше полугода в одной. Здесь, конечно, появляются вопросы.

При подготовке к собеседованию обязательно определитесь .

“Ну видите ли…” “Ну как вам сказать…” — такие обороты речи нежелательны. Значимые эпизоды вашей карьеры должны звучать четко.

Буквально недавно прочитал новую статью, по моему, на Суперджобе. Пугают, цитирую:

Не стоит недооценивать то, насколько серьезно рекрутер будет интересоваться вашей историей. Это касается не только наведения общих справок о бывших местах работы и финансовом положении. HR-менеджер может связаться с вашим бывшим начальником, чтобы переговорить с ним лично.

Недооценивать конечно не стоит, но и переоценивать тоже не нужно. Здесь многое зависит от должности. Грубо говоря, там, где есть что украсть, — проверяют более тщательно. Могут и на полиграф направить.

На бывших начальников выходят не так часто, рекомендации тоже проверяют не всегда. В силу разных причин, Пожалуй не буду занимать ваше время рассказами о том, на что вы не можете повлиять.

Ваша задача найти рекомендателей, которые могли бы охарактеризовать вас с лучшей стороны. Их фамилии имена и должности внести в форму резюме. Контакты писать не нужно. На сайтах это не обязательно, лучше написать “предоставлю по запросу”.

Еще раз повторюсь: ваш имидж соискателя складывается постепенно , начиная с резюме. Чтобы зарекомендовать себя на собеседовании, — следует сделать все, чтобы подойти к нему с хорошей репутацией.

Будьте внимательны. Каждый человек оставляет след. Опытный рекрутер умеет его читать.

Подготовленный соискатель должен уметь заметать следы.)

Впрочем, даже если вы изрядно «наследили», отчаиваться не стоит. Шансы отыграть гандикап есть. Но это тема других статей. Следите за новостями.

Спасибо за проявленный интерес. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!

Составить отличное рекомендательное письмо(letter of reference), выдержанное в нужном стиле, может быть не очень просто. Вы можете облегчить вашему поручителю эту задачу, если сами предложите ему пример рекомендательного письма. В этом случае вы сможете предопределить содержание документа в желаемом направлении. Неудачное рекомендательное письмо не только не повысит ваши шансы, но может полностью испортить общее впечатление и лишить вас возможности получить желаемую должность.

2. В 1 абзаце поручитель объясняет, как давно он работает вами. Кратко характеризует вид вашей деятельности и основные обязанности. Здесь же можно в нескольких словах рассказать о самой компании.

3. В следующем параграфе нужно дать более детальное описание вашего профессионального роста за весь период работы в организации, перечислить основные достижения, подчеркнуть самые важные на взгляд поручителя положительные качества. Впечатление поручителя от совместной деятельности.

4. Подводя итог выше сказанному, нужно описать личные качества и основные черты характера человека. Выскажите мнение о том, в какой должности и с какими обязанностями он может принести максимальную пользу компании.

(Company)
(Adress) address

To Whom it May Concern,

I am writing this reference letter on behalf of Michael Grishin. I have been Michael"s supervisor for four years in *** Company. In just those four short years, I have watched him rapidly advance from an entry-level position to a Senior Technical Support Representative. I have never hesitated to recommend him for promotion when his time came.
Michael derives satisfaction from helping our customers and field engineers troubleshoot technical problems. Many of those who have received help from Michael specifically ask for him when they again contact tech support, and for good reason: He is professional, courteous and quick to help. I often see Michael in our lab before or after work hours, replicating technical problems. Additionally, Michael does not abandon his customers when the whistle blows. He sticks at it even after hours, until he resolves his customers" problems.
Michael is a team player who is always willing to share the knowledge. For example, thanks to Michael"s willingness to share the trouble-ticket notes he so meticulously recorded and compiled, our Technical Publications Department was able to craft "symptom-fix," step-by-step, online troubleshooting guides for our field engineers. Consequently, we have seen an increase in customer satisfaction, a reduction in tech-support calls, and a significant savings on the department"s bottom line.
I have nothing but good things to say about Michael and I would strongly recommend him for any endeavour he chooses. Please do not hesitate to contact me if you would like to hear more good things about Michael.

Yours faithfully,

Andrey Roshin
Supervisor, Technical Support
Ext. 111, [email protected]

Письмо #1:

ООО [название организации] является нашим партнером в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества [название организации] подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями.

Мы удовлетворены работами [название организации] и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера.

[Ваше имя]

Письмо #2:

Фирма [название организации], работая в [год] году на [название организации] проводила работы [название работ] и зарекомендовала себя как исполнительная, высококвалифицированная организация.

Работы выполнялись качественно и в срок. За время проведения работ претензий к фирме не было.

[Ваше имя]

Письмо #3:

[название организации] является партнером [название организации] в течении [число] лет. За столь продолжительное время [название организации] зарекомендовало себя надежным и стабильным партнером, обеспечивая гибкий подход к потребностям Заказчика, высокую оперативность и надежность, ни разу не допустив срывов сроков. Рекомендую [название организации] как надежного поставщика и добросовестного партнера.

[Ваше имя]

Письмо #4:

Настоящим письмом подтверждаю, что [название организации] имеет опыт сотрудничества с [название организации] в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества сотрудники компании проявили высокий профессионализм, творческий подход и оперативность в выполнении поставленных задач.

Подтверждаем, что услуги [название организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.

[Ваше имя]

Письмо #5:

Наше сотрудничество с компанией [название организации] продолжается с [дата]. На протяжении этого срока компания [название организации] зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнерских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, она занимает, на наш взгляд, стабильное положение в сфере [сфера деятельности].

[Ваше имя]

Письмо #6:

Настоящим письмом компания [название организации] сообщает, что за время сотрудничества с [название организации] данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы [название организации] является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.

Исходя из вышесказанного, компания [название организации] хотела бы отметить высокий потенциал компании [название организации], нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание.

[Ваше имя]

Письмо #7:

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

[Ваше имя]

Письмо #8:

Настоящим письмом мы, [название организации], подтверждаем, что [название организации] является нашим надежным и долгосрочным партнером.

[название организации] активно и успешно работает с [год] года, предоставляя полный спектр услуг. За этот период нам были оказаны услуги на хорошем профессиональном уровне. Профессионализм специалистов [название организации] обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг.

Исходя из вышесказанного, [название организации] характеризует [название организации] как профессионального и надежного партнера в области [сфера деятельности] услуг.

[Ваше имя]

Письмо #9:

[название организации], являясь поставщиком [оборудования] для [название организации] зарекомендовало себя надежным поставщиком, выполняющим свои договорные обязательства в установленные сроки, с хорошим качеством.

Объем поставок за период [дата] превысил [сумма] руб.

Процесс подбора персонала - задача не из лёгких: всегда есть шанс принять на работу гражданина, не имеющего на деле тех профессиональных и деловых качеств, которые были заявлены им на предварительном собеседовании. В свою очередь, для соискателя не менее важно документальное подтверждение предыдущих профессиональных заслуг и достижений. Этим целям на практике давно и успешно служит не имеющий какой-либо юридической значимости, но позволяющий составить представление о соискателе документ - рекомендательное письмо. Составляются рекомендательные письма и в сфере производственной деятельности компании - в качестве положительной характеристики организации-партнёра по исполненному гражданско-правовому договору.

Рекомендация, или рекомендательное письмо - письменное уведомление о профессиональных и личных качествах гражданина как работника, составляемое нанимателем, у которого этот гражданин некоторое время работал, и адресованное либо конкретному новому нанимателю, либо неопределённому кругу лиц.

Разновидность рекомендательных писем - рекомендации для организации, оказавшей услугу или выполнившей работы по гражданско-правовому договору. В таком письме компания-заказчик характеризует компанию-исполнителя, приводит аргументы для других организаций в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией.

В качестве благодарности за положительный опыт сотрудничества организация-заказчик может дать организации-исполнителю рекомендации, которые, в свою очередь поспособствуют успешному продолжению бизнеса последней

Следует помнить, что рекомендательное письмо - документ, не обладающий юридической силой: факт получения такого письма ни к чему не обязывает адресата. В соответствии со своим названием этот документ носит рекомендательный и характеризующий характер. В связи с этим вполне закономерно возникает вопрос о различиях между рекомендательным письмом и характеристикой.

Отличия от характеристики

На первый взгляд рассматриваемые разновидности документации могут показаться абсолютно идентичными. Однако некоторые различия между ними всё же существуют:

Характеристика может содержать как положительную, так и отрицательную оценку характеризуемого объекта. Тем временем природа рекомендации предполагает составление такого документа лишь в случаях, когда объект может быть представлен исключительно в выгодном свете.
Рекомендательное письмо применяется лишь во внешнем документообороте. Характеристика используется как в качестве внутреннего документа организации (например, характеристика на работника, составляемая к его аттестации), так и документа для внешнего использования (предоставляется в другие организации).
Характеристика может содержать лишь биографические данные и сведения о профессиональных качествах работника, в то время как в рекомендацию в обязательном порядке включается информация о достижениях, сильных сторонах работника. В рекомендательном письме нелишним будет привести аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемым субъектом.

Как правильно написать и оформить

Деловой стиль изложения предполагает отсутствие в тексте грамматических ошибок и опечаток, отсутствие эмоциональной окрашенности текста, стандартизацию изложения и применение языковых формул, лаконичность, однозначность и единообразие формулировок, употребление профессиональной лексики и общепринятых сокращений и пр.

Оформляется письмо на фирменном бланке компании. Основные реквизиты рекомендации:

в правом верхнем углу - адресат (при наличии осведомлённости о нём на момент составления документа);
по центру - название разновидности документа - рекомендательное письмо;
по ширине документа в центральной его части - основной текст документа;
ниже в одну строку - наименование должности подписавшего документ лица, подпись, Ф. И. О.;
дата документа чаще всего проставляется при его регистрации в левом верхнем углу, однако не будет ошибкой указать дату слева, ниже наименования должности подписавшего письмо лица;
в левом нижнем углу по правилам некоторых организаций мелким шрифтом указывается фамилия исполнителя, контактный телефон, номер дела, в которое будет подшита копия документа, дата его составления.

Основной текст документа при составлении его для работника должен содержать:

биографические данные - место получения образования, сведения о предыдущей трудовой деятельности;
сведения о труде в организации-составителе рекомендательного письма - занимаемые должности, выполняемые обязанности, успехи и достижения;
информация о причинах увольнения (не обязательно);
непосредственно рекомендации - аргументы в пользу того, что характеризуемое лицо может с успехом выполнять работу по определённой профессии или специальности, пожелания рекомендателя бывшему работнику и его будущему работодателю.

информация о форме и продолжительности собственного сотрудничества с характеризуемой компанией;
собственная оценка профессионализма сотрудников компании-партнёра, качества предоставленных услуг или выполненных работ, соотношения стоимости и качества полученного в результате сотрудничества продукта;
непосредственно рекомендации - аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией и пр.

Пример письма для сотрудника

Рекомендательное письмо - официальная форма помощи хорошо зарекомендовавшим себя увольняющемуся сотруднику или компании-партнёру в дальнейшей их трудовой или хозяйственной деятельности соответственно. Рекомендательное письмо ничем не обязывает ни автора, ни адресата, ни характеризуемого субъекта. Однако вполне вероятно, что такое письмо станет решающим аргументом при принятии удачного решения для организации, комплектующей штат или подыскивающей надёжного контрагента.

Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма . Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.

Оформление

Каждый пункт рекомендательного письма от работодателя (образец скачать можно ниже) должен быть составлен с учетом определенных правил и содержать исчерпывающую информацию, которая может быть интересна будущему работодателю.

Ошибки

Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным. Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату.

не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.

В общем виде рекомендация должна выглядеть так:

NNN работал в компании … на должности … в период с … по …

NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).

За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).

NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

Дата составления Подпись

На фото ниже можно увидеть пример документа:

Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.

Письмо №1

ООО «Дело.ру» является нашим постоянным партнером в области веб-дизайна. За время длительного сотрудничества эта компания смогла неоднократно подтвердить свою высокую профессиональность и компетентность. Проекты, разработанные нами, были выполнены сотрудниками ООО «Дело.ру» качественно и оперативно.

Мы удовлетворены деятельностью ООО «Дело.ру» и рекомендуем эту компанию как профессионального и надежного партнера.

Петр Иванов.

Письмо №2

Компания «Дело.ру», в рамках сотрудничества с ООО «Стандарт качества», в 2013 году взяла на себя обязательство в разработке новых Интернет-проектов для развития нашей фирмы. За время нашего партнерства эта компания заслужила авторитет организации, которой можно доверять решение самых сложных вопросов.

Нас удовлетворил результат совместной работы и мы рекомендуем компанию «Дело.ру» как ответственного партнера.

Петр Иванов.

Письмо №3

ООО «Дело.ру» является партнером компании «Стандарт качества» с 2000 года. За время многолетнего партнерства сотрудники компании «Дело.ру» зарекомендовали себя как высокие профессионалы, которые не допускают срыва сроков проектов и внимательно относятся к поставленным задачам. Заказчики всегда были довольны результатом работы этой компании.

Петр Иванов

Письмо №4

Настоящим письмом подтверждаю, что компания «Дело.ру» действительно сотрудничала с ООО «Знак качества» с 2000 – 2012 года в области веб-дизайна. За время нашего партнерства мы смогли неоднократно убедиться в благонадежности, профессиональности и оперативности в решении рабочих вопросов. Также хотим подчеркнуть неординарный творческий подход сотрудников компании в работе над различными проектами.

Я, как генеральный директор ООО «Знак качества», подтверждаю, что услуги компании «Дело.ру» соответствуют заявленному профилю.

Петр Иванов.

Письмо №5

ООО «Дело.ру» является моим постоянным деловым партнером с 2000 года. За время нашего сотрудничества я ни разу не был разочарован в результате работы над совместными проектами. Сотрудники компании «Дело.ру» привыкли выполнять поставленные задачи с учетом потребностей Заказчика и в соответствии с профессиональными требованиями. Налаживанию тесных партнерских отношений между нашими фирмами также способствовала высокая культура общения руководителей ООО «Дело.ру».

Петр Иванов.

Письмо №6

Настоящим письмом руководство ООО «Стандарт качества» сообщает, что совместное сотрудничество с ООО «Дело.ру» способствовало развитию нашей деятельности на международном рынке и расширению клиентской базы. Хотим обратить Ваше внимание, что сотрудники ООО «Дело.ру» выполняют свои задачи качественно и в срок. Но помимо обязательных требований, эта компания привыкла работать с индивидуальным подходом, учитывая потребности каждого клиента.

Петр Петров.

Письмо №7

За время пятилетнего партнерства с ООО «Результат» сотрудники этой компании зарекомендовали себя с исключительно положительной стороны. Результат их работы всегда отвечал требованиям Заказчика и соответствовал профессиональному уровню. Особенно хочется отметить ответственность и оперативность этой компании в решении любых вопросов.

Петр Иванов.

Письмо №8

Настоящим письмом я, руководитель ООО «Дело.ру», подтверждаю, что компания «Результат» является моим постоянным деловым партнером.

Начиная с 2005 года, мы регулярно обращались в компанию «Результат» для заказа качественной полиграфической продукции. Также могу подтвердить, что эта компания неоднократно становилась нашим деловым партнером, предоставляя полный спектр полиграфических услуг.

За время партнерства я смог убедиться, что сотрудники компании «Результат» работают качественно и профессионально.

Петр Иванов.

Письмо №9

Компания «Знак качества», являясь поставщиком полиграфического оборудования для ООО «Результат», зарекомендовала себя надежным партнером, работающим в строгом соответствии с договорными условиями. За время нашего сотрудничества эта компания ни разу не сорвала сроки и не предоставила некачественную продукцию.