Как правильно написать заявление о повышении зарплаты. Служебная записка о повышении заработной платы - пример

Действующее законодательство предусматривает, что работодатель вправе провести увеличение зарплаты сотруднику в случае повышения должности, увеличения функционала, изменения условий занятости, улучшения финансовых показателей фирмы и при других обстоятельствах. Если администрация нанимателя «не замечает», что оклад специалиста не соответствует выполняемым объемам или текущей ситуации на рынке труда, тот вправе самостоятельно поднять вопрос об изменении суммы выплат, написав заявление на имя руководства.

Если сотрудник выполняет больший функционал, чем ранее, достигает высоких показателей производительности, он вправе обратиться к руководству с просьбой о повышении заработной платы. Если устный разговор неэффективен или неудобен, используется письменное обращение в формате заявления. Оно готовится в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Документ передается начальству следующими способами:

через секретаря в приемной;
при личной встрече;
через кадровый департамент.

Если в компании организован электронный документооборот, можно направить ходатайство руководству по внутренней сети.

Специалист выбирает вариант оформления заявления, который кажется ему наиболее приемлемым: строгие правила отсутствуют. Допускается написание текста от руки или набор в компьютерных программах. Рекомендуется готовить документ на листе формата А4, лучше не использовать фирменные бланки предприятия.

Получив заявление, руководитель компании принимает единоличное решение об изменении зарплаты. Он анализирует изложенные сотрудником аргументы, сопоставляет с собственным мнением о работнике, финансовыми возможностями компании. Возможет как положительный, так и отрицательный ответ.

Индивидуальное заявление на повышение зарплаты: образец, пример

Унифицированного образца документа не существует. Работник использует формулировки и излагает требования, подходящие для его конкретной ситуации. Чтобы составить грамотное ходатайство, нужно придерживаться следующей структуры:

1. «Шапка»

Это указание ФИО (полностью) и должности руководителя, которому адресуется заявление. На практике документ чаще всего направляют генеральному директору предприятия, но подписывают у начальника своего департамента.

Ниже в «шапке» указывается ФИО и должность сотрудника-заявителя.

2. Название документа

По центру строки прописывается «Заявление на увеличение оплаты труда».

Это конкретное требование автора. Сотрудник прописывает, по каким причинам ему нужно увеличить жалование. Можно сослаться на достигнутые успехи, рост показателей продаж (в процентах), повышение рентабельности, снижение затрат, увеличение выполняемого функционала, совмещение должностей и т.д. Тщательно подбирайте аргументы: на их основе руководство примет решение об удовлетворении просьбы.

Указывается номер и дата трудового договора сотрудника-заявителя и излагается просьба поднять зарплату с текущего уровня (прописывается ее точный размер) до нового (обозначается желаемая величина).

Можно сослаться на положения ст. 132 ТК РФ, гласящей, что оплата труда специалиста зависит от квалификации, сложности работы, затрачиваемого на нее времени. Если функционал увеличился, сотрудник вправе требовать прибавки.

4. Заключение

Работник проставляет дату написания документа и заверяет бумагу собственноручной подписью.

Рассмотрим пример текста заявления об увеличении оплаты труда:

«Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора №5 от 12.10.2017 г. в части размера заработной платы с 45 000 руб. до 50 000 руб. в связи с ростом объема продаж. За 4 квартал 2017 года показатель увеличился на 30% при уменьшении количества сотрудников отдела с 4 до 3 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 125%».

Порядок составления коллективного заявления на повышение зарплаты

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца коллективного ходатайства. По сложившимся правилам в заявлении указывается следующая информация:

ФИО руководителя-получателя;
наименование компании;
название документа – «Коллективное заявление»;
ФИО представителя трудового коллектива, если таковой имеется;
обоснование причин выдвигаемого требования (например, увеличение объемов производства, изменение условий труда и т.д.);
номера и даты трудовых договоров каждого работника, в чьих интересах составлен документ;
сумма текущей заработной платы и ее желаемая величина;
дата составления бумаги;
собственноручные подписи каждого заявителя.

Формулировка может выглядеть следующим образом:

«Трудовой коллектив ООО «СтройТорг» в лице Петрова Афанасия Сергеевича в связи с существенным изменением условий производства просит внести в трудовые договоры (№ и дата каждого соглашения) изменение в части размера оклада с 20 000 до 30 000 руб.»

Практика показывает, что коллективные обращения – более редкое явление, чем индивидуальные ходатайства. Они имеют меньше шансов быть одобренными, поскольку означают существенный рост расходов фирмы на оплату труда.

Как избежать ошибок при подаче заявления?

Задача сотрудника, пишущего ходатайство, – убедить начальство в собственной правоте и значимости для компании. Чтобы добиться расположения руководства, а не вызвать раздражения и недоумения, нужно избегать следующих возможных ошибок:

Обращение к непосредственному начальнику. Глава отдела не имеет полномочий повышать зарплаты, эта сфера ведения высшего руководства, поэтому ходатайство нужно адресовать ему.
Слишком длинный текст. Заявление должно уместиться на одну страницу, чрезмерно пространное изложение трудовых заслуг на три листа скорее вызовет негатив, чем желание повысить оклад.
Использование просторечных выражений. Ходатайство – официальный документ, подаваемый начальству, поэтому важно соответствие нормам делового стиля.
Сравнение собственной зарплаты с доходом других сотрудников. Предполагается, что оклады специалистов – коммерческая тайна, и разглашение подобной информации станет аргументом «против» заявителя. В лучшем случае ему откажут в увеличении жалования, в худшем – попросят покинуть компанию.
Сравнение собственного функционала с объемом работ коллег. Не становитесь «ябедой», не сопоставляйте себя с другими, ограничьтесь перечнем свои трудовых достижений и навыков.
Жалобы на сложное финансовое положение. Личное остается личным, рабочее – рабочим. Руководство фирмы платит за труд, а не подстраивается по индивидуальные потребности специалистов.

Результат рассмотрения заявления

Руководитель рассматривает полученное от наемного специалиста (трудового коллектива) заявление и принимает решение. Если оно отрицательное, работнику дадут устный или письменный ответ, не влекущий изменения в трудовом договоре.

Если начальство откликнулось на аргументы сотрудника, начинается процедура повышения оклада. Она состоит из следующих этапов:

1. Заключение допсоглашения к трудовому договору

Допсоглашение подписывают обе стороны правоотношений: сотрудник и наниматель, каждому достается своя копия. В документе обязательно прописывается номер трудового договора, новая сумма месячной зарплаты, срок, с которого она установлена. Указывается, что остальные пункты контракта остаются без изменений.

2. Издание приказа

Документ готовится в свободной форме, имеет уникальный номер и дату. В нем прописывается:

наименование компании;
ФИО и должность специалиста;
новый размер оклада;
срок, с которого устанавливается новая зарплата;
№ и дата документа-основания (дополнительное соглашение к трудовому договору).

Приказ подписывает руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение.

3. Внесение изменений в штатное расписание

Основание – изданный приказ. С момента, указанного в документе, специалисту начисляют и уплачивают повышенный оклад.

Умение правильно оформить заявление с просьбой повысить зарплату – полезный навык сотрудника. Это цивилизованный и эффективный способ лоббирования собственных интересов. Главное – тщательно продумать аргументы, соблюсти сложившиеся требования к форме и структуре.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Пример заявления на повышение зарплаты и образец могут понадобиться в том случае, если человек хочет увеличить заработную плату. Со временем большинство сотрудников хочет повысить свой доход, потому как с годами опыт и количество обязанностей растут. У начальников не всегда возникают мысли по поводу того, что одному из людей нужно платить больше. Поэтому и необходимо ходатайство, когда возникает желание увеличить зарплату. Для этого нужно подать служебную записку, заполненную по определённым правилам.

С чего начать

Некоторые люди могут годами ждать момента, когда бы им повысили доход за выполнение обязанностей. Однако если не устраивает зарплата, то следует действовать, чтобы появилась возможность исправить ситуацию. Начать можно даже не с письма, а с личного разговора с руководителем.

При устном обсуждении будет удобнее объяснить, почему нужно повышение заработной платы, и по каким причинам его должны одобрить. Удастся сразу обсудить, что нужно сделать, чтобы просьбу одобрили. Либо будет проще понять, почему отказали и как действовать дальше.

Рекомендуется заранее подготовить речь и настроиться на серьёзный разговор. Если же увеличение дохода не одобрят, то не стоит скандалить или открыто показывать своё расстройство, озвучивать жалобы. Как вариант, можно попытаться заслужить увеличение денежных выплат, если в этом будет смысл. Иногда бывает и такое, что проще сменить место работы, чем договориться о повышении. В любом случае человек должен попробовать добиться желаемого.

Важно! Можно составить служебную записку сотруднику на повышение зарплаты. Данный документ подаётся на имя начальника, и бумага должна содержать основную информацию.

Чуть позже разберёмся, как написать заявление, чтобы его форма была правильной. Ведь от этого будет зависеть, удастся получить одобрение или последует сразу же отказ.

Причины

Многие мечтают о повышении зарплаты, однако недостаточно только лишь хотеть больше зарабатывать. Ведь, как правило, руководители не захотят отдавать более крупную сумму специалисту, если он будет проделывать ту же работу. Поэтому прежде чем подавать заявление на повышение заработной платы, необходимо убедиться в наличии причин для положительного ответа.

Читайте также Уровень средней зарплаты в Дубае

Примеры оснований:

Расширение обязанностей. Естественно, если человек станет делать больше, расширит объём работ, то сможет претендовать на более крупную оплату труда.
Окончание испытательного срока. Довольно часто новым сотрудникам платят меньше, пока они не зарекомендовали себя как хорошие специалисты.
Часовая переработка.
Повысилась квалификация. Если человек является профессионалом своего дела, то он может рассчитывать на хороший уровень дохода.
Инфляция и рост цен. Сейчас нередко можно заметить, что стоимость даже продуктов питания возрастает. Поэтому прежнего дохода может попросту не хватать, потому как раньше он считался нормальным, а сейчас в соотношении с ценами стал низким. Поэтому человек может сослаться на данную причину, чтобы потребовать увеличение оплаты труда. В подобной ситуации нередко бывает коллективное желание, потому как недовольных людей много.
В связи с новою должностью. Если личность повысили, и стало больше обязанностей, то тогда можно смело подавать заявление о повышении заработной платы.

Человек может лично поговорить с начальником по поводу того, что сделать для увеличения дохода. Возможно, руководитель предложит варианты или предложит должностной рост. Всё зависит от конкретной ситуации, и исход подобного разговора сложно предсказать.

Составление

Нет установленного образца заявления, поэтому люди могут в свободной форме составлять бланки. Но просим обратить внимание на то, чтобы присутствовала вся необходимая информация. Потому как недостаточно только написать: «Прошу повысить доход», ˗ нужно предоставить определённые сведения.

Заявление от работника на повышение зарплаты должно включать следующие пункты:

Адресат. Нужно подробно указать, кому направляется данная записка.
Фамилия руководителя, который должен прочитать этот документ.
Реквизиты организации.
Название. В этом случае пишется «Служебная записка».
Основной текст. Понадобится излагать своё желание в официальном стиле, чётко сформулировав мысли. Нередко, мало написать только лишь: «Прошу повысить мне зарплату». Полезно указать сумму, которую хочется получать. В ином случае могут согласиться увеличить доход, но сделают совсем маленькую прибавку.
Должность и личные данные составителя документы.
Подпись работника, а также дата заполнения.
Входящий номер и число регистрации в журнале учёта.

Готовый документ подается руководителю отдела (департамента), который знакомится с требованием сотрудника и акцептует его, проставляя пометку «Не возражаю» и личную подпись. Рассмотрим пример текста заявления об увеличении оплаты труда: «Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора №5 от 12.10.2017 г. в части размера заработной платы с 45 000 руб. до 50 000 руб. в связи с ростом объема продаж. За 4 квартал 2017 года показатель увеличился на 30% при уменьшении количества сотрудников отдела с 4 до 3 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 125%». Порядок составления коллективного заявления на повышение зарплаты Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца коллективного ходатайства.

Как составить письмо о повышении зарплаты рабочим

Ходатайство – официальный документ, подаваемый начальству, поэтому важно соответствие нормам делового стиля.

Сравнение собственной зарплаты с доходом других сотрудников. Предполагается, что оклады специалистов – коммерческая тайна, и разглашение подобной информации станет аргументом «против» заявителя. В лучшем случае ему откажут в увеличении жалования, в худшем – попросят покинуть компанию.
Сравнение собственного функционала с объемом работ коллег.
Не становитесь «ябедой», не сопоставляйте себя с другими, ограничьтесь перечнем свои трудовых достижений и навыков.
Жалобы на сложное финансовое положение. Личное остается личным, рабочее – рабочим. Руководство фирмы платит за труд, а не подстраивается по индивидуальные потребности специалистов.

Образец коллективного заявления о повышении заработной платы

Популярные ошибки в заявлениях

Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции.

Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.

Аргументация.

Справочник адвоката

Внимание

Марина Российская Федерация, Санкт-Петербург #3 13 октября 2009, 14:26 Я вообще впервые про такое слышу)))Боюсь после такого заявления, вам посоветуют искать другую работу с более высокой з/п))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Обожаю этот форум!!! Виктор Российская Федерация #4 13 октября 2009, 14:30 нас 8 человек и надо написать одно заявление, подпишутся все под заявление, все согласны уйти уже железно, но чтоб коллектив не распался решили попробовать если поднимут то останемся, если нет то все 8 человек увольняемся у всех уже есть заявление на увольнение…. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы. Особенности служебной записки на повышение оклада Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается.
Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД. Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:

лично;
через секретаря в приемной;
через отдел кадров.

Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети.

Голосование:

Структура записки Составные части Шапка В правом верхнем углу указывается: Руководитель организации, которому адресована записка, ФИО, должность составителя Наименование документа По центру пишется «Служебная записка» Основная часть Сначала описывается ситуация, затем излагается просьба, предложение Приложения Оформляются при необходимости так: когда их несколько, то они пронумеровываются, если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов Завершающая часть Внизу под текстом ставятся: дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год), должность составителя, его ФИО с расшифровкой, подпись составителя Как написать служебную о повышении зарплаты? Составляет подобное ходатайство руководитель подразделения.

Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

Уточнения Написание служебной на увеличение заработной платы сотруднику Пишется (печатается) и визируется начальником отдела Регистрация записки Одним из способов, закрепленных внутренним распорядком организации Рассмотрение записки руководителем организации и принятие решения Руководитель изучает обстоятельства дела обычно 1-3 дня и оформляет решение в виде резолюции на самой записке (соглашается или отклоняет просьбу) Издание приказа на увеличение зарплаты сотруднику Приказ служит основанием для проведения необходимых мероприятий, направленных на выплату повышенной зарплаты сотруднику Внесение изменений кадровым отделом и бухгалтерией Изменения касаются трудового договора, штатного расписания, личной карточки сотрудника, по необходимости (при переводе) отметки в трудовой книжке При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии.

Заявление на повышение зарплаты

В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания.

Заявление о повышении зарплаты: образец

Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

положение об оплате труда;
коллективный договор;
трудовое соглашение;
штатное расписание;
свод должностных инструкций;
соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Образец коллективного письма о повышении заработной платы

Она исчисляется двумя способами: при применении норм выработки — делением тарифной ставки на норму выработки; при применении норм времени — делением тарифной ставки на норму времени. О нормах выработки и нормах времени см. ст. 160 ТК и комментарий к ней.Наряду с показателем могут устанавливаться и условия премирования, т. е. дополнительные требования, при невыполнении которых премия не начисляется или её размер снижается.Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, носят характер разового поощрения и потому выплачиваются, как правило, нерегулярно и зачастую вне связи с конкретными достижениями в труде по одностороннему усмотрению работодателя.При написании заявления на повышение заработной платы следует учитывать все факторы: ухудшения семейного положения, увеличение минимального прожиточного минимума, рост цен.

Свои требования рабочие для начала должны определить и записать их на бумаге. Простыми предложениями в вольной форме.

Часть письма должно составлять обоснование заявляемых требований, также в вольной форме, простыми предложениями.

Данное письмо будет являться коллективным обращением работников – обращение двух и более работников к должностному лицу.

Письмо пишется на основании закона об обращении граждан, поэтому должно содержать требуемые законом части:

должность, фамилию, имя, отчество должностного лица
данные о месте работы заявителей.
изложение сути обращения
фамилию, имя, отчество работников
личную подпись работников

В конце письма стоит дописать следующее: » Просим дать письменный ответ на наше заявление, в соответствии с Законом об обращении граждан на адрес:» указать адрес организации или одного из работников.

Письмо посылается почтой заказным письмом (можно с уведомлением о вручении) на адрес предприятия. Необходимо сохранить у себя ксерокопию письма и квитанцию почтового отправления.

Имеет смысл написать письмо с таким же текстом на адрес председателя профсоюза. Только вместо требования о повышении зарплаты, заявить требование к профсоюзу о вступлении в коллективные переговоры с нанимателем о повышении зарплаты. Это надо сделать, потому что на коллективное заявление работников директор может дать бюрократическую отписку, а требование профсоюза о проведении коллективных переговоров директор игнорировать не может, что определено трудовым кодексом. В случае если профсоюз откажется вступать в коллективные переговоры за повышение зарплаты, имеет смысл рабочим написать заявление о выходе из такого профсоюза. Незачем кормить своими взносами дармоедов.

Анонимные обращения рассмотрению не подлежат, за исключением обращений, содержащих сведения о готовящемся, совершаемом или совершенном преступлении. Например о сокрытии начальников производственной травмы.

Примерная форма письма.

Генеральному директору

ОАО Промстоймонтаж

Иванову Н.А.

Работники участка №2

КОЛЛЕКТИВНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с Законом об обращении граждан

Базовая инфляция за 10 месяцев 2011 года составила 101,5%. Значительно подорожали продукты питания, одежда, обувь, бытовые товары. Ощутимо выросла стоимость обеда в заводской столовой. Уровень оплаты нашего труда не соответствует значительно возросшей стоимости потребительских товаров.

Просим найти возможность соответствующего повышения оплаты нашего труда до уровня, обеспечивающего достойный уровень жизни с учетом нашего трудового вклада в достигнутый результат нашего труда.

Исходя из вышесказанного, мы ниже подписавшиеся предлагаем пересмотреть заработную плату работников нашего участка №2 в сторону увеличения на 30 %.

(В письме профсоюзу добавит: «Требуем вступить с нанимателем в коллективные переговоры о повышении заработной платы»)

Просим дать письменный ответ на наше заявление, в соответствии с Законом об обращении граждан на адрес: Полоцк, ОАО Промстоймонтаж, участок №2, Смирнову Алексею Анатольевичу

«10 » февраля 2012г.

Помни — начиная бороться за повышение заработной платы подумай о своей экономической защите. лучше иметь дополнительный доход из других источников. Доход 500 долларов в интернете доступен многим.

Скачать PDF файл Информационного документа Первичной организации работников ОАО «Полоцк-Стекловолокно» Свободного Профсоюза Белорусского

«Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании. Если у вас возникли затруднения с написанием служебки, воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.

Принцип составления служебной записки

Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они составляются по общим правилам написания деловых писем. Структура служебной записки выглядит примерно следующим образом:

Служебная записка может быть подана:

непосредственно адресату;
через приемную руководителя;
через канцелярию;
иным способом, принятым в организации.

Образец служебной записки о повышении заработной платы

Директору ООО «Ромашка»

Мацакову Д. С.

От старшего механика

Голубицына В. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

За период работы в должности механика с 12.03.2013 по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.

В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.

В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.

Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28-30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.

В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.

В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.