Abortas 

Atlyginimų lapo sąrašo forma. Darbo užmokesčio apskaitos funkcionalumas

Kiekvienas darbuotojus įdarbinantis verslininkas turi spręsti atlyginimų klausimą. Yra bent trys darbo užmokesčio mokėjimo grynaisiais būdais. Negrynieji - į darbuotojų atlyginimų banko korteles, o grynųjų pinigų išdavimas per kasą su arba naudojant darbo užmokesčio žiniaraštį darbo užmokesčiui. Šiame straipsnyje bus pasakyta, kaip tai padaryti per kasą, naudojant darbo užmokesčio kvitą, teisingai užpildyti dokumento formą ir nepažeisti galiojančių taisyklių.

Darbo užmokesčio forma

Dokumento, naudojamo darbo užmokesčiui mokėti per kasą, formą numato Rosstat norminis aktas. Ji buvo paskirta. Praktikoje šis dokumentas naudojamas daugelyje kitų išrašų, susijusių su darbo užmokesčio darbuotojams apskaičiavimu ir išdavimu. Statistikos skyrius taip pat teikia skaičiavimus ir. Visos šios formos patvirtintos minėto departamento 2004-05-01 potvarkiu Nr.

Verta paminėti, kad įsigaliojus naujam Buhalterinės apskaitos įstatymui, šių formų naudojimas nėra privalomas visoms organizacijoms (išskyrus valstybines) ir verslininkams. Tačiau tuo pačiu metu šių formų naudojimas yra gana patogus ir padeda laikytis teisės aktų reikalavimų. Esant poreikiui šioje formoje gali būti atliekami įvairūs pakeitimai, siekiant, kad jos naudojimas atitiktų ūkio subjekto veiklos specifiką.

Atkreipkite dėmesį: Visos įmonės veikloje naudojamos dokumentų formos turi būti patvirtintos jos vadovo. Tai įvyksta kiekvienų kalendorinių metų pradžioje išleidžiant įsakymą, patvirtinantį organizacijos apskaitos politiką. Naudojamos dokumentų formos yra apskaitos politikos priedas.

Pats dokumentas gali būti surašytas ranka, standartine forma arba kompiuteriu. Kiekvienam apskaitos dokumentui, įskaitant darbo užmokesčio žiniaraštį, turi būti užpildyta visa reikalinga informacija. Kad nekiltų abejonių dėl dokumento galiojimo, pavyzdžiui, atliekant mokestinį patikrinimą, darbo užmokesčio lape reikia užpildyti šiuos duomenis:

  • organizacijos pavadinimas arba individualaus verslininko pavardė ir inicialai,
  • dokumento data ir registracijos numeris,
  • mokėjimo laikotarpis, už kurį mokamas darbo užmokestis,
  • sumokėta pinigų suma,
  • pareiškimą tvirtinančio vadovo (individualaus verslininko) ir vyriausiojo buhalterio parašai,
  • išrašą surašiusio buhalterio ir pagal ją lėšas išdavusios kasininkės parašai.

Kadangi didžioji dalis pareiškimų rengiami naudojant patvirtintą formos formą, tokie privalomi visų pirminių dokumentų rekvizitai kaip dokumento pavadinimas jau yra nurodyti formoje.

Darbo užmokesčio žiniaraštį sudaro bent du lapai. Titulinis lapas, kuriame yra beveik visa aukščiau išvardinta informacija, ir lapas su informacija apie darbo užmokesčio mokėjimą – lentelės dalis. Tokiu atveju, jei reikia (pvz., didelis darbuotojų skaičius), prie išrašo gali būti pridėtas reikiamas skaičius lapų, kuriuose yra lentelės dalis.

Kaip teisingai užpildyti darbo užmokesčio formą:

Šioje dalyje pateikiama ši informacija, reikalinga teisingam darbo užmokesčio mokėjimui:

  • personalo numeris, darbuotojo pavardė ir inicialai,
  • jo padėtis,
  • mokėtina suma.

Taip pat darbuotojo parašui skirta vieta, kurioje, negavus darbo užmokesčio, ant jo užstato dedamas žyma.

Darbo užmokesčio išdavimo terminas negali viršyti penkių darbo dienų. Į šį laikotarpį taip pat įeina diena, kai iš banko gaunami pinigai, skirti darbo užmokesčiui mokėti. Konkretus laikotarpis, per kurį darbo užmokestis bus išrašytas darbo užmokesčio sąraše, nurodytas jo tituliniame puslapyje.

Eksperto nuomonė

Marija Bogdanova

Daugelis darbdavių bando pasinaudoti gudrybe, atlyginimą darbuotojams mokėdami tik kartą per mėnesį ir reikalaudami, kad darbuotojai parašytų pareiškimą apie tokį mokėjimą. Bet darbdaviui toks triukas nė kiek nepadės: pagal įstatymą net ir sulaukus darbuotojų prašymų mokėti darbo užmokestį kartą per mėnesį, darbdavys vis tiek privalo mokėti atlyginimą du kartus per mėnesį.

Darbo užmokesčio registras

Kaip jau minėta, darbo užmokesčio išraše yra privalomi duomenys – parengimo data ir registracijos numeris. Kadangi tokie pareiškimai sudaromi periodiškai, jie turi būti registruojami. Šiems tikslams yra numatytas darbo užmokesčio registras. Kaip ir pati pareiškimo forma, taip ir šio dokumento forma patvirtinta ta pačia Rosstat rezoliucija. Formai suteikiamas numeris T-53a.

Pataisymai darbo užmokesčio apskaitoje

Galima taisyti mokėjimo lapelius, taip pat atsiskaitymo ir mokėjimo ataskaitas. Tuo pačiu metu tai turi būti daroma tik atsižvelgiant į tokio tipo korekcijai nustatytas taisykles. Prie visų tokiuose dokumentuose padarytų pataisymų turi būti nurodyta taisymo data, taip pat taisytojo pavardė ir inicialai. Atitinkamai, prie pataisos dedamas korektorius. Tuo pačiu metu, kaip ir anksčiau, negalima koreguoti grynųjų pinigų srautų ir gaunamų kasos orderių. Todėl, jei uždarant darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštį yra padaryta klaida išlaidų orderyje, ji negali būti ištaisyta. Tokiu atveju buhalteris turės išduoti naują pavedimą.

Sužinokite, kas yra darbo užmokesčio žiniaraštis ir kaip teisingai jį užpildyti:

Darbo užmokesčio uždarymas

Galutinis dokumento įforminimas atliekamas paskutinę lėšų išmokėjimo dieną arba anksčiau, jei buvo atlikti mokėjimai grynaisiais visiems darbuotojams. Kasininkė sumuoja išduotą pinigų sumą. Jei visas darbo užmokestis buvo išmokėtas, tada pirmame dokumento puslapyje nurodyta mokėtina suma sutaps su išmokamo darbo užmokesčio dydžiais. Jei ne, skirtumas atsispindės įneštos sumos stulpelyje.

Jeigu nepasibaigus laikotarpiui, per kurį numatytas darbo užmokesčio mokėjimas, vienas iš darbuotojų negauna jam priklausančių sumų, tuomet darbo užmokestis turi būti deponuojamas. Tai yra, patys grynieji pinigai grąžinami bankui, o pažyma apie darbo užmokesčio įnešimą įdedama į ataskaitą. Atitinkamai apskaitoje daromas įrašas indėlininkų registre ir įneštų lėšų apskaitos knygoje. Jame pažymimas darbo užmokesčio, už kurį nebuvo išrašytas atlyginimas, numeris, darbuotojo personalo numeris ir vardas, pavardė bei neišmokėta suma. Indėlio įrašas daromas paskutinę darbo užmokesčio mokėjimo dieną.

Kasininkas užpildo vartojimo reikmenis už visą darbuotojų gaunamo darbo užmokesčio sumą. Baigęs išmokėti darbo užmokestį, kasininkas pasirašo išrašą ir pateikia jį buhalterijai. Šios kategorijos dokumentų saugojimo terminas yra penkeri metai.

Eksperto nuomonė

Marija Bogdanova

Daugiau nei 6 metų patirtis. Specializacija: sutarčių teisė, darbo teisė, socialinio draudimo teisė, intelektinės nuosavybės teisė, civilinis procesas, nepilnamečių teisių apsauga, teisės psichologija

Jei pareiškimas buvo prarastas, teisingiausias variantas yra jį atkurti. Norėdami tai padaryti, turite iš naujo atspausdinti dokumentą, taip pat pritvirtinti visus anksčiau pateiktus parašus, įskaitant darbuotojų parašus.

Jei kai kurių eilučių užpildyti neįmanoma, galite jas palikti tuščias arba kiekvienoje nurodyti „nepavyko atkurti“. Taip pat ant pakartotinai atspausdinto dokumento būtina nurodyti, kad tai kopija, užrašant žodį „Dublikatas“.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas: nemokama atsisiuntimo forma

Šis dokumentas skirtas darbuotojams grynaisiais pinigais išmokamiems atlyginimams atspindėti. Darbuotojams, kurių darbo užmokestis pervedamas į banko korteles, toks darbo užmokesčio žiniaraštis nerengiamas (žr. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimą Nr. 1).

Dokumentas surašomas 1 egzemplioriumi, jį pasirašo įmonės vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Tada jis perkeliamas į kasą.

Paprastai jos registravimui naudojama standartizuota forma T-53, patvirtinta minėtu Valstybinio statistikos komiteto nutarimu, nors nuo 2013-01-01 vieningos formos naudojimas privačioms organizacijoms neprivalomas, todėl jos gali savarankiškai sukurti tinkamą formą. Tuo pačiu metu organizacijos pagal savo šabloną sudaryta forma vis tiek turi atitikti įstatymo nustatytus pirminiams apskaitos dokumentams keliamus reikalavimus (žr. 2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str. Nr. 402-FZ). .

Standartizuotos darbo užmokesčio išrašo formos formą rasite nuorodoje: Atlyginimo mokėjimo lapas pagal formą T-53 - pavyzdys.

Jei darbuotojas laiku negavo darbo užmokesčio, tada išrašo 5 stulpelyje įrašoma: „Įmokėta“. Apie laikotarpį, po kurio organizacija gali nurašyti sukauptą, bet nepareikalautamą darbo užmokestį, sužinosite iš mūsų straipsnio nuorodoje Mokėtinų sumų senaties terminas-201 6.

Darbo užmokesčio žiniaraštis

Kitas šio dokumento pavadinimas – darbo užmokesčio žiniaraštis, jam taip pat patvirtinta standartinė forma T-51 (neprivaloma naudoti privačiose įmonėse). Šis dokumentas naudojamas apskaičiuojant išmokos darbuotojui dydį (tiek avanso, tiek viso atlyginimo išmokėjimą).

SVARBU! Jei įmonė naudoja darbo užmokesčio žiniaraštį (tiek standartine forma T-49, tiek laisvu formatu), tai forma T-51 nepildoma.

Toks dokumentas rengiamas visų darbuotojų atžvilgiu, įskaitant darbo užmokesčio pervedimą į plastikinių kortelių sąskaitas, priešingai nei minėtose formose T-53 ir T-49, kurios surašomos tik darbuotojams, kurie gauna darbo užmokestis grynaisiais.

Standartinės formos pavyzdį rasite žemiau esančioje nuorodoje: Darbo užmokestis – forma T-51: pavyzdys.

Jei organizacija savarankiškai parengia darbo užmokesčio žiniaraščio formą, ji turi laikytis 2005 m. Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str. dėl pirminės apskaitos dokumentacijos.

Duomenys į darbo užmokesčio žiniaraštį įrašomi remiantis informacija iš pirminės gamybos, faktiškai dirbtų valandų fiksavimo dokumentacijos (taip pat žr. straipsnį Kaip sudaryti darbuotojo darbo valandų registravimo grafiką?) ir kitus dokumentus.

Suvestinės darbo užmokesčio ataskaitos pavyzdys

Tokio tipo dokumentacija naudojama lėšų srautams iš darbo užmokesčio kontroliuoti ir yra patogi rengiant finansines ataskaitas.

Vieninga suvestinės forma nepatvirtinta, todėl kiekviena organizacija ją sudaro savarankiškai, atsižvelgdama į naudojimo tikslus.

Paprastai santraukoje pateikiama informacija apima:

  • mėnesinės sumos kiekvienam darbuotojui (įskaitant premijas, avansinius mokėjimus ir kitus kaupimus);
  • atskaitymai už tą patį laikotarpį kiekvienam darbuotojui;
  • įmokų į nebiudžetinius fondus sumos ir kt.

Be to, atsižvelgiant į suvestinės ataskaitos sudarymo tikslą, joje gali būti įrašyti šie parametrai:

  • įdarbinimo forma;
  • darbuotojų pareigybių pavadinimai;
  • dirbtų valandų skaičius;
  • darbų atlikimo etapas;
  • įmokos dydis už darbo laiko vienetą ir kt.

Taigi suvestinėje ataskaitoje parodomi pradžios ir pabaigos likučiai, apyvarta su išsamia darbuotojų informacija, sąskaitų kortelės, registravimo ataskaitos ir pirminiai dokumentai.

Tokio dokumento pavyzdį galima atsisiųsti iš pateiktos nuorodos: Atlyginimų suvestinės lapas – pavyzdys.

Taigi, darbo užmokesčio žiniaraštis skirtas skaičiuoti išduodamų/pervedamų į darbuotojų korteles darbo užmokesčio sumas, o darbo užmokesčio – išmokėto darbo užmokesčio sumas. Taip pat yra darbo užmokesčio žiniaraštis, kuris sujungia ankstesnes 2 formas.

Darbo užmokesčio mokėjimo akto pavyzdys gali būti surašytas pagal standartizuotą formą T-53 arba laisva forma, kuriame yra visi pirminei apskaitos dokumentacijai reikalingi atributai. Panašiai galima parengti ir darbo užmokesčio lapelį (forma T-51).

Kiekvienas darbas turi būti įvertintas ir laiku apmokėtas. Darbas, paremtas grynu entuziazmu, liko sovietiniais laikais.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Atlyginimo dydis priklauso nuo regiono pragyvenimo išlaidų ir darbuotojo atliekamų darbo funkcijų poreikio bei sudėtingumo įvertinimo. Išrašymui surašoma darbo užmokesčio žiniaraščio ataskaita ir pagal ją atliekami atitinkami mokėjimai.

Sąvokos

Pateikime apibrėžimą.

Atlyginimo pažyma– Tai yra apskaitos dokumentas, kuriame yra visi duomenys apie kiekvieno darbuotojo atlyginimą.

Dokumento paskirtis

Darbo užmokesčio skaičiavimo procedūra prasideda darbo laiko apskaitos žiniaraščio užpildymu ir baigiasi pinigų išdavimu arba pervedimu į darbuotojų banko sąskaitą.

Darbo užmokestis šiame procese vaidina svarbų vaidmenį. Tai galutinis dokumentas, kuriame įrašoma bendra suma, kurią reikia sumokėti kiekvienam darbuotojui. Išduodama išduodant pinigus per kasą arba pavedimu į banko sąskaitą.

Teiginys turi aiškiai struktūrizuotą formą. Jis sudaromas visai įmonei arba padaliniams, jei darbuotojų yra gana daug.

Informacija į ją įvedama iš kiekvienam darbuotojui parengtų atlyginimų lapelių.

Dabartiniai standartai ir pareiškimų formos

Teisės aktai numato šias pareiškimų formas:

  • T-51 – dizainas;
  • T-49 – atsiskaitymas ir apmokėjimas;
  • T-53 – apmokėjimas.

Numatomas T-51

T-51 formoje esantis darbo užmokestis nurodo pirminę apskaitos dokumentaciją.

Ši forma tinka darbuotojams, kurie atlyginimą gauna į banko sąskaitą.

Su darbuotojo vardu nurodyta suma turi būti tiksliai pervesta į jam išduotą kasos orderį.

Organizacijai pasirenkant negrynųjų pinigų atsiskaitymo darbuotojams formą, kitų darbo užmokesčio formų pildyti nereikia.

Mokėjimas T-53

Darbo užmokesčio formoje Nr.T-53 nurodomos išmokų organizacijos darbuotojams sumos ir darbuotojų atlyginimai.

Skirtumas nuo formos Nr. T-51 yra tas, kad joje neįrašomas faktinių darbo valandų skaičius.

Atsiskaitymas ir apmokėjimas T-49

T-49 formos darbo užmokesčio žiniaraštis yra dokumentas, pagal kurį apskaičiuojamas ir mokamas darbo užmokestis organizacijos darbuotojams.

Ši forma supaprastina ir sumažina dokumentų srautą apskaitoje. Tai pirmųjų dviejų teiginių derinys. Jis naudojamas mokant darbuotojams atlyginimus grynaisiais.

Patarimas: Atliekant mokėjimus negrynaisiais pinigais darbuotojams, naudoti išrašą formoje Nr.T-51.

Individualiems verslininkams

Individualių verslininkų atlyginimų ataskaitos yra panašios į jų rengimą įmonėse.

Išduodant pinigus savo darbuotojams iš kasos, turi būti surašytas darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraštis. Tai yra pagrindinis atlyginimų apskaičiavimo dokumentas. Juose turi būti nurodytos už ataskaitinį laikotarpį sukauptos sumos ir atskaitymai už pažeidimus.

Mokėjimo skiltyje suma bus gauta atėmus iš nusikaltimų kaupimosi.

Kompiliacijos atvejai

Kaip rodo pavadinimas, išrašas parengiamas, kai išmokamas darbo užmokestis.

Į jį įtraukiami visi sukaupimai ir atskaitymai, kuriuos darbuotojas turėjo už paskutinį ataskaitinį laikotarpį (mėnesį).

Ataskaita yra privalomas finansinės atskaitomybės dokumentas.

Išleisdamas pinigus per kasą, kiekvienas darbuotojas pasirašo ant kvito. Patvirtintas apmokėjimo laiku faktas.

Išrašai apie išdavimą ir darbo užmokestį dokumentų sraute

Registracija ir pildymas

Darbo užmokesčio apskaičiavimo forma leidžia į sąrašą įtraukti kelis darbuotojus, todėl nereikia kiekvienam išrašyti kasos orderio.

Trūkumai apima kiekvieno darbuotojo atlyginimo atvirumą kitiems.

Po registracijos išrašą patikrina vadovas. Pasirašęs direktorius perduoda dokumentą kasininkei. Tik po to galite pradėti leisti pinigus.

Kiekvienas darbuotojas parašo eilutę prieš savo pavardę.

Jei darbuotojo nėra darbo vietoje ir jam nėra mokamas atlyginimas, kasininkė įneša visą neišmokėtą sumą.

Jei organizacijai įprasta naudoti formą Nr. T-49, tai kitos formos nerašomos.

Atsiskaitymams negrynaisiais pinigais darbuotojams surašoma tik forma Nr.T-51.

Darbo užmokesčio ataskaitą rengia buhalterė 1 egz.

Užpildymo priežastys– darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, personalo lentelės, atostogų prašymai, darbuotojų asmeninės kortelės ir kt.

Iš abiejų pusių užpildyta:

  • 1 puslapis – titulinis lapas. Nurodomas visas organizacijos pavadinimas, parengimo data, laikotarpis, kuriam dokumentas buvo sudarytas, ir bendra išduodama suma.
  • 2 puslapis – lentelė su darbuotojų sąrašu (pareigos, personalo numeris), prie kiekvieno vardo nurodomas atlyginimas ir bendra išduodamo dokumento suma.

Buhalteriui surašius dokumentą, jis siunčiamas vadybininkui atestuoti. Tik po to, kai visi parašai yra užpildyti, kasininkas turi teisę pradėti išduoti darbo užmokestį.

Numeravimas

Jei darbuotojų daug, dokumentas bus spausdinamas ant kelių puslapių.

Kiekvienam priskiriamas atskiras numeris. Lapai susegti į vieną dokumentą. Lapų skaičius nurodytas atitinkamame stulpelyje.

Atsakingi asmenys

Rengiant darbo užmokesčio žiniaraščius atsakingi asmenys yra organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris.

Nesumokėjus papildomos įmokos arba sumokėjus didesnę sumą, vyriausiajam buhalteriui bus skirta administracinė nuobauda. Be pareigūno parašo pareiškimas laikomas teisiškai negaliojančiu.

Kasininko pareigos: lėšų priėmimas, saugojimas, išdavimas ir pristatymas pagal darbo užmokesčio žiniaraštį. Nesant kasininko, darbo funkcijos pavedamos buhalteriui.

Kas pasirašo?

Teisę pasirašyti darbo užmokesčio pažymą turi išrašo sudarytojas (vyriausiasis buhalteris) ir inspektorius (vadovas).

Darbo užmokesčio išrašymo dieną nesant vyriausiojo buhalterio, įsakymu paskiriamas kitas buhalteris, kuris surašo ir pasirašo išrašą.

Nesant vadovo, jo pavaduotojo ar kito pasirašyti įgalioto pareigūno.

Ar galima atlikti pataisymus?

Leidžiami pataisymai.

Reikia atsižvelgti į šias taisykles:

  • neteisinga informacija perbraukta viena eilute;
  • Viršuje parašyta teisinga parinktis;
  • Tvirtinimui dedami atsakingų asmenų parašai;
  • Nurodoma taisymų atlikimo data.

Formos

Pareiškimų formas galite nemokamai atsisiųsti iš mūsų svetainės:

Išdavimo datos

Darbo užmokesčio pagal darbo užmokestį žiniaraštį išrašymo laikotarpis yra ribojamas iki 3 dienų nuo anketos užpildymo dienos.

Jei darbuotojas negauna lėšų per 3 dienas nuo pareiškimo įregistravimo dienos:

  • darbuotojas pateikia prašymą kasininkei gauti atlyginimą;
  • laukia kito įmonės lėšų išmokėjimo (avanso arba atlyginimo);
  • lėšų gavimas įmokų įnešimo dieną, jei toks yra.

Sandėliavimas ir apskaita

Saugoma buhalterijoje. Jis susiuvamas į archyvą kartu su kitais kasos dokumentais.

Galiojimo laikas

Pagal federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“ dokumentas yra susijęs su pirminiais dokumentais ir saugomas 5 metus.

Veiksmai praradimo atveju

Pagal 2001 m. lapkričio 27 d. Darbo ministerijos raštą Nr. 8389-YuL, atsakomybė už atlyginimo lapelio saugojimą tenka darbdaviui.

Pasimetus, būtina duoti įsakymą sudaryti komisiją įvykiui ištirti. Tai apima buhalterinės apskaitos, personalo skyriaus ir kt. Komisija turi paprašyti visų už saugojimą atsakingų šalių paaiškinimų. Atlikus tyrimą surašomas protokolas. Jame nurodomos priežastys, lėmusios pareiškimo praradimą, ir rekomendacijos dėl priemonių jį atkurti.

Geriausias būdas išspręsti problemą yra atkurti dokumentą. Norėdami tai padaryti, darbo užmokesčio žiniaraštis spausdinamas pakartotinai. Sudėti visi parašai, įskaitant darbuotojus.

Jei dėl kai kurių darbuotojų eilučių užpildyti neįmanoma, palikite jas tuščias arba nurodykite „nepavyko atkurti“.

Pasikartojantis pareiškimas turi būti pažymėtas „Duplicate“.

Taigi atlyginimo žiniaraštis yra neatsiejamas dokumentas apskaičiuojant darbo užmokestį darbuotojams. Priklausomai nuo pinigų išdavimo būdo, dokumentas skirstomas į formas Nr.T-51, Nr.T-53, Nr.T49.

Darbo užmokesčio žiniaraštis – tai dokumentas, kuriame apibendrinama visa informacija apie išmokas darbuotojams, išskaitymus iš atlyginimo ir mokėtinas sumas. Mes jums pasakysime, kokia forma galite atlikti pirminį darbo užmokesčio skaičiavimą, taip pat pateiksime T-51 darbo užmokesčio žiniaraščio pildymo pavyzdį. Straipsnyje rasite nuorodą, kurioje galite nemokamai atsisiųsti formą „T-51“.

Teisinis pagrindas

Darbo užmokesčio apskaičiavimo ir mokėjimo įmonės darbuotojams tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Jame nustatyta įvairių rūšių darbo apmokėjimo ir kompensacinių išmokų apskaičiavimo metodika, jų perkėlimo laikas, darbo ir poilsio laiko reguliavimas bei kiti darbuotojo ir darbdavio santykių aspektai.

Atlyginimas turi būti mokamas ne rečiau kaip du kartus per mėnesį. Mokėjimo sąlygas nustato įmonės vadovybė, atsižvelgdama į Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio taisykles.

Visą mėnesį dirbusio darbuotojo atlyginimas neturi būti mažesnis už Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatytą minimalų atlyginimą. Dabar tai yra 11 163 rubliai. Jei federacijos subjekte, kurioje veikia organizacija, minimalus darbo užmokestis yra didesnis nei federalinis, tada organizacija turėtų vadovautis tuo nustatydama minimalų atlyginimą. Tokia situacija, pavyzdžiui, Maskvoje (18 742) arba Sankt Peterburge (17 000).

Kokie dokumentai naudojami skaičiuojant išmokas darbuotojams?

Įsigaliojus federaliniam įstatymui 402-FZ „Dėl apskaitos“ (tai atsitiko 2013 m. sausio 1 d.), organizacijoms buvo suteikta teisė savarankiškai rengti pirminius dokumentus, naudojamus jų veikloje (9 402-FZ straipsnio 4 dalis). Tai taip pat taikoma dokumentams, naudojamiems apskaičiuojant sumas, mokamas darbuotojams už jų darbą. Norint naudoti savarankiškai sukurtą formą, būtina numatyti visų privalomų detalių buvimą (9 402-FZ straipsnio 2 punktas) ir patvirtinti ją vietiniais teisės aktais.

Jei nėra noro ar poreikio savarankiškai parengti darbo užmokesčio žiniaraščio pavyzdį, galite naudoti Valstybinio statistikos komiteto patvirtintas vieningas formas.

Vieningos dokumentų formos

Darbo užmokesčiui apskaičiuoti ir mokėti Valstybinis statistikos komitetas 2004-01-05 nutarimu Nr.1 ​​patvirtino šias išrašų formas:

  • forma T-49 - atsiskaitymas ir mokėjimas;
  • forma T-51 - darbo užmokesčio lapelis;
  • forma T-53 - apmokėjimas.

Formų pildymo instrukcijos pateiktos tame pačiame nutarime Nr. 1. Šiame straipsnyje plačiau aptarsime T-51 formos pildymo tvarką.

T-51 forma - atlyginimo lapelis: prašymo pateikimo ir pildymo tvarka

Atitinkama dokumento forma naudojama tik darbo užmokesčiui atspindėti. Norėdami atspindėti mokėjimus per įmonės kasą, šiuo atveju naudojamas darbo užmokestis T-53. Jei įmonė naudoja T-49 darbo užmokesčio žiniaraštį, kad atspindėtų darbuotojų išmokų kaupimą, tada T-51 ir T-53 formos nenaudojamos.

Formą galima užpildyti ranka arba kompiuterinėje laikmenoje, naudojant atitinkamą apskaitos operacijų apskaitos programinę įrangą (pavyzdžiui, 1C šeima). Informacija apie kaupimus ir atskaitymus pateikiama kiekvienam darbuotojui atskirai.

Duomenys apie priskaičiuotą darbo užmokestį pildomi pagal šiuos pirminius dokumentus:

  • darbo laiko apskaitos žiniaraščiai;
  • darbo sutartys;
  • premijų užsakymai;
  • dokumentai apie neatvykimą į darbą (apmokamą ir neapmokamą). Pavyzdžiui, nedarbingumo atostogos, atostogų įsakymai ir pan.;
  • pavedimai kitiems mokėjimams.

Apskaičiavus kaupiamas sumas, apskaičiuojamos iš darbo užmokesčio išskaičiuojamos sumos: gyventojų pajamų mokestis, alimentai, profesinės įmokos ir kt.. Paskutinė dokumento lentelės dalies stulpelis rodo darbuotojui mokėtiną sumą (galite atsisiųskite darbo užmokesčio formą straipsnio pabaigoje).

Mėginio užpildymas

Pradiniai 2019 m. rugpjūčio mėn. UAB „Įmonė“ darbuotojų darbo dienų, atlyginimų ir kitų išmokų duomenys:

Pagal penkių dienų darbo savaitės grafiką rugpjūčio mėnesį yra 23 darbo dienos. Visi darbuotojai moka gyventojų pajamų mokestį taikant 13% tarifą, kitų atskaitymų nėra.

T-53 formos darbo užmokestis yra pagrindinis dokumentas, kuris pildomas atliekant bet kokius mokėjimus organizacijose. Šis dokumentas aktualiausias stambioms įmonėms, nes kai mažose įmonėse galima išrašyti darbo užmokestį ir kitus atsiskaitymus su darbuotojais, galiojančius vieną darbo dieną, tai didelėse įmonėse toks būdas yra itin nepatogus.

Atsisiųskite formą ir darbo užmokesčio lapelio pavyzdį pagal formą T-53

FAILAI Atidarykite šiuos failus internete 2 failai

Kas užpildo formą T-53

Darbo užmokesčio žiniaraštis yra apskaitos dokumentas, todėl jį rengia apskaitos skyriaus specialistas. Užpildęs buhalteris perduoda išrašą kasininkui ir jis pagal jį išrašo darbuotojams darbo užmokestį. Dokumentui nereikia kopijų, todėl jis daromas vienu egzemplioriumi.

Formos T-53 pildymo tvarka

Organizacijos buhalteris arba atspausdina T-53 formą, o vėliau ją užpildo rankiniu būdu, arba užpildo elektroniniu būdu ir tik tada išspausdina. Išraše yra kelių stulpelių ir eilučių lentelė (pagal darbuotojų skaičių), taip pat stulpeliai informacijai apie sukauptą atlyginimą mokėjimui ir eilutė visai mokėtinai sumai.

Pirmojo puslapio dizainas

  • Pirmiausia tituliniame lape reikia nurodyti pilną įmonės pavadinimą (pagal registracijos dokumentus), taip pat struktūrinį padalinį, kuriam surašomas aktas (jei toks yra).
  • Toliau reikia įvesti kodą pagal bendrą organizacijų klasifikaciją ir skaičių 70 stulpelyje „Atitinkama sąskaita“.
  • Tada nurodomas šios pažymos galiojimo laikas, kuris turi būti ne trumpesnis kaip 5 dienos nuo jo pasirašymo momento (Rusijos banko reglamentas Nr. 373-P 2011-12-10).
  • Į atitinkamą darbo užmokesčio žiniaraščio pirmojo puslapio eilutę būtina įrašyti visą per skaičiuojamąjį laikotarpį darbuotojams priskaičiuotą sumą tiek skaitmenine, tiek raštu.
  • Po to turite nurodyti darbo užmokesčio žiniaraščio sudarymo datą, taip pat jo eilės numerį pagal vidinį dokumentų srautą.
  • Paskutinis dalykas, kurį reikia įrašyti T-53 formos tituliniame puslapyje, yra laikotarpis, už kurį mokama. Čia reikia nurodyti konkrečias datas.

Dabar vizualiai:

Antrojo lapo užpildymas

Darbo užmokesčio dydis tiesiogiai priklauso nuo įmonėje dirbančių darbuotojų skaičiaus - kuo daugiau jų bus, tuo ilgesnis bus šis dokumentas. Atitinkamame stulpelyje turi būti nurodytas darbo užmokesčio lapų skaičius.

  1. Pirmas stulpelis Pagrindinė išrašo lentelė skirta darbuotojų eilės numeracijai.
  2. Antra– personalo numerio įvedimui (šiuos duomenis saugo organizacija).
  3. TrečiajameĮvedami pilni atlyginimo gavėjų vardai ir pavardės (geriau, kad būtų išvengta galimos painiavos, visiškai iššifravus vardą ir patronimą).
  4. Ketvirtoje stulpelyje įmonės buhalteris įrašo kiekvienam asmeniui sukauptą išmokėjimui lėšų sumą (skaičiais).
  5. Penkta stulpelyje kiekvienas darbuotojas turi pasirašyti dėl darbo užmokesčio gavimo.
  6. Šešta Stulpelis skirtas įvesti nuorodas į atsiskaitymų grynaisiais pinigais dokumentus (tai gali būti įgaliojimai, darbuotojų išrašai ir pan.) Jei nėra atskirų pastabų apie darbuotojus, tai šią stulpelį galima perbraukti.

Po lentele esančioje eilutėje dar kartą skaičiais ir žodžiais turite nurodyti bendrą lėšų sumą, sukauptą už išleidimą

Direktoriaus viza T-53 formoje

Be įmonės vadovo parašo darbo užmokesčio žiniaraštis T-53 nebus laikomas galiojančiu, todėl užpildžius visus jo punktus ir prieš perduodant jį į kasą darbo užmokesčiui išrašyti, įmonės buhalteris privalo jį pateikti 2012 m. direktoriui pasirašyti.

Ir dar vieną parašą reikės dėti po to, kai bus sumokėtos darbuotojams visos lėšos. Įmonės vyriausiasis buhalteris turės patikrinti darbo užmokesčio žiniaraštį ir, jei nebus pažeidimų, pasirašyti.

Pataisymai darbo užmokesčio apskaitoje

Apskritai, pagal darbo užmokesčio lapo T-53 pildymo taisykles, kasininkas, prieš pradėdamas išduoti lėšas darbo užmokesčio žiniaraštyje, privalo patikrinti, ar viskas joje surašyta teisingai.

Jei randama klaidų, šis dokumentas turi būti grąžintas buhalterijai patikslinti.

Tačiau kartais pasitaiko situacijų, kai dėl kokių nors priežasčių darbo užmokesčio iš naujo išrašyti nebeįmanoma. Tokiu atveju netiksli informacija turi būti kruopščiai perbraukta, viršuje užrašoma teisinga informacija, o pataisymas turi būti patvirtintas visų tų pačių darbuotojų, kurie pasirašė pirminį pareiškimo variantą, parašais. Čia reikia nurodyti taisymo datą. Jei viskas bus padaryta pagal šias rekomendacijas, dokumentas nepraras teisinės galios.

Kaip uždaryti darbo užmokesčio sąrašą

Šis etapas yra paskutinis. Pasibaigus darbo užmokesčio sąrašui (penkioms dienoms), kasininkas privalo įforminti jo uždarymą. Be to, tai turi būti daroma net ir tuo atveju, jei atlyginimai buvo išduodami ne visiems darbuotojams. Norėdami uždaryti pareiškimą, jums reikia:

  1. Priešais tų darbuotojų, kurie pagal šį pareiškimą negavo jiems priklausančių pinigų, pavardes, parašykite žodį „depozitas“;
  2. Suskaičiuokite išleistas ir įneštas lėšas. Šią informaciją įveskite paskutiniame pareiškimo lape;
  3. Patvirtinti pareiškimą parašu;
  4. Išrašykite grynųjų pinigų orderį. Jame reikia įrašyti išduodamų lėšų sumą, tada ataskaitoje įrašyti užsakymo numerį.

Atlikus visą šią procedūrą, išrašas vėl turi būti pateiktas buhalterijai.