Kaip sutrumpinti pdf failą. Kaip suspausti PDF failą: patarimai ir gudrybės

Pakalbėkime apie tai, kaip suspausti PDF failą, nes atsižvelgiant į visus šio formato privalumus ir neabejotiną patogumą, jį nėra lengva pavadinti ekonomišku žiniasklaidos erdvės atžvilgiu.

Šiek tiek teorijos

PDF failų populiarumą lemia galimybė juos greitai sukurti, taip pat ilgalaikis saugojimas. Šis formatas ypač aktualus, jei planuojama išleisti spaudos gaminius, taip pat išsaugoti nuskaitytų dokumentų kopijas. Dažniausiai klausimas, kaip kuo labiau suspausti PDF failą, vartotojams iškyla pastebėjus, kad identiškų dokumentų poros dydis gerokai skiriasi. Tam yra keletas priežasčių: suspaudimo metodas, šriftas ir paveikslėliai. Dideli failai gali tiesiog netilpti į "flash drive" arba į el. laišką. Kai išsiaiškinsite, kaip suspausti PDF failą, galėsite patogiai jį naudoti, peržiūrėti, el. paštu ir net atlaisvinti papildomos vietos standžiajame diske.

preliminarus etapas

PDF leidžia plačiai naudoti spalvotą grafiką, kuri leidžia spalvingai kurti įvairius dokumentus. Tokios apimties negali priimti net kokybiškos tarnybos, besispecializuojančios el. Sukurtas dokumentas iš pradžių turėtų būti išsaugotas PDF formatu, tai labai sumažins jo išvesties dydį, o gausite failą, kuris nepraras kokybės lygio. Kiti formatai, įskaitant JPEG, PNG ir TIF, reikalauja daug vietos, kad būtų galima saugoti nuskaitytas dokumentų kopijas standžiajame diske. Be to, suspaustos medžiagos adresatui perduodamos daug greičiau, tuo tarpu jas galima nesunkiai sujungti į vieną dokumentų paketą. Pabrėžiame, kad nepageidautina suspausti šifruotą informaciją, nes paprastai informacija atskleidžiama ją išskleidus. Tai netyčia, bet labai tikėtina.

Suspaudimo metodai

Pirmąjį atsakymą į klausimą, kaip suspausti PDF failą, mums pateiks 7-Zip. Šiuo atveju glaudinimo procedūra vyksta tiesiogiai sistemoje Windows. Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite, galėsite „Siųsti“ į ZIP aplanką. Dėl to dokumento dydis gerokai sumažės, tačiau skirsis ir formatas.

„Adobe Acrobat“ gali padėti mums tai išsiaiškinti. Nurodytoje programoje atidarykite jus dominantį failą. Raskite joje funkciją išsaugoti PDF failą sumažinus jo dydį. Visi reikalingi parametrai gali būti iš anksto nustatyti šio programinės įrangos sprendimo nustatymuose. Pavyzdžiui, išvesties parametruose turite nurodyti duomenų pavadinimą ir atitinkamo aplanko adresą. Tačiau taip pat galite sumažinti duomenų dydį naudodami PDF optimizavimo priemonę, kuri yra programoje Acrobat. Jo nustatymuose iš failų galima pašalinti viską, kas nereikalinga, pavyzdžiui, galite neįtraukti įterptųjų šriftų. Atidarę dokumentą, pritaikykite „Išsaugoti“ ir naudokite PDF failo optimizavimo funkciją. Tokiu atveju nustatymus galima išsaugoti pagal numatytuosius nustatymus arba nustatyti savo. Taigi mes supratome, kaip suspausti PDF failą.

Dažnai yra poreikis sumažinti PDF dokumento dydį, kuri jau buvo sukurta. Šiems tikslams paprasčiausias būdas yra naudoti „Adobe Acrobat“ (standartinę arba profesionalią versiją). Pavyzdžiui, „Adobe Acrobat 7.0“ dabar galima nemokamai atsisiųsti iš „Adobe“ svetainės (gali prireikti registracijos). Atkreipiu jūsų dėmesį į tai, kad šiems tikslams įprasta PDF peržiūros programa (ty Acrobar Reader) netinka! Jums reikia PDF redaktoriaus.

Informacijai. PDF failo negalima sumažinti, jei jis pagamintas iš vektorinių objektų, t.y. pavyzdžiui, iš Microsoft Office tekstinių programų (Word, Excel) arba AutoCAD – nes vektorinė grafika, skirtingai nei rastrinė grafika, visada užima mažiausiai vietos. Todėl šis sprendimas jums labai padės, greičiausiai tik suspaudžiant SCAN dokumentus į PDF, t.y. sukurta iš bitmaps.

Taigi, atidarykite PDF failą, kurį reikia suspausti, eikite į meniu „Failas“ – „Išsaugoti kaip kitą“ ir pasirinkite prekę „Sumažintas PDF failas“:

Tada turite pasirinkti versiją, su kuria bus suderinamas suspaustas sumažintas PDF failas. Kuo naujesnė versija pasirinkta, tuo mažesnis bus failo dydis. Tačiau atminkite, kad, pavyzdžiui, pasirinkus „Acrobat 10.0 ir naujesnes versijas“, failas gali neatsidaryti 7, 8 ar 9 versijose, t. ankstesnes. Tačiau dabar dauguma vartotojų naudoja Acrobat Reader 10 ir naujesnę versiją, todėl problemų neturėtų kilti. O jei ne, tuomet galima laisvai atsisiųsti ir įdiegti naujesnę PDF peržiūros programos versiją.

Beje, prireikus šia galimybe galima pasinaudoti. sumažinkite kelių failų PDF dydį vienu metu! Labai patogu, kai jų daug, kad neatidarytų kiekvieno atskirai:

Paspaudę mygtuką „Gerai“, pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti baigtą sumažintas PDF failas, ir duokite jam pavadinimą. Dėl šiek tiek pablogėjusios kokybės dokumentas užims mažiau vietos nei įprastai.

PDF failo dydis gali būti didelis dėl dviejų priežasčių:

aukšta dokumentų kokybė, pavyzdžiui, skenuojant buvo pasirinkta didelė raiška;
daug puslapių dokumente, o kartais iš viso dokumento reikia tik vieno ar kelių puslapių.

Kaip išsaugoti vieną puslapį iš kelių puslapių PDF

Mes naudosime smallpdf.com šaltinį. Įkelkite dokumentą į svetainę ir pasirinkite puslapius, kurie turėtų būti galutiniame dokumente. Pasirinkti galima su pele arba tiesiog nurodyti reikiamus puslapių numerius. Tada spustelėkite mygtuką „Padalyti PDF“ ir atsisiųskite failą su rezultatu. Taigi galite pašalinti vieną puslapį ir palikti vieną puslapį dokumente.

Taip pat galite tiesiog virtualiu PDF spausdintuvu atsispausdinti norimus puslapius iš dokumento, kaip tai padaryti, aprašyta išsamiai.

Kaip sumažinti pdf failo dydį

Kai kas bando suspausti PDF failus su archyvais (puikus straipsnis apie tai), bet tai neduoda rimto rezultato, nes visi vaizdai beveik nesuspausti, todėl reikia elgtis kitaip – sumažinti dokumentų kokybę.

Suspaudimui geriau naudoti tą pačią svetainę smallpdf.com. Įkelkite dokumentą ir spustelėkite Suspausti PDF. Daugeliu atvejų originalaus dokumento dydis bus labai sumažintas.

Kartais dydis gali sumažėti kelis kartus, o kokybė, žinoma, prastėja, bet tai visiškai nekritiška.

Skaitykite kitus mūsų straipsnius apie darbą su PDF formatu ir naujus klausimus, mielai jums padėsime!

Suspausti PDF failus nėra taip sudėtinga, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Yra nemažai programų, su kuriomis galima lengvai ir greitai atlikti šiuos veiksmus. Būtent apie juos ir bus kalbama šiame straipsnyje.

Advanced PDF Compressor suteikia vartotojui galimybę sumažinti reikiamo PDF dokumento dydį. Čia galite aiškiai matyti, kaip šis failas buvo sumažintas. Be to, naudodami Advanced PDF Compressor, galite konvertuoti vaizdus į vieną ar daugiau tokių dokumentų arba sugrupuoti bet kokį PDF failų skaičių į vieną. Reikšmingas skirtumas nuo kitų panašių programų yra galimybė kurti profilius su skirtingais parametrais, o tai savo ruožtu supaprastina kelių žmonių naudojimą.

Nemokamas pdf kompresorius

Nemokamas PDF kompresorius yra nemokama programinės įrangos priemonė, galinti sumažinti tik nurodyto PDF dokumento dydį. Šiems tikslams yra keli šablono nustatymai, kuriuos galima pasirinkti pagal reikiamą kokybę. Taigi vartotojas gali suteikti PDF failui ekrano kopijos, elektroninės knygos kokybę, taip pat paruošti jį spalvotam ar nespalvotam spausdinimui.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF yra paprasta ir lengvai naudojama programa, kuri puikiai suspaudžia PDF failus. Šiems tikslams vartotojui siūlomos keturios šablono parinktys. Jei nė vienas iš jų netinka, galite naudoti nustatymus ir nustatyti savo lygį. Be to, tai vienintelis produktas, suteikiantis galimybę suglaudintą dokumentą eksportuoti tiesiai į vėliau išsiųstą el.

Mielas PDF rašytojas

CutePDF Writer yra nemokama spausdintuvo tvarkyklė, skirta konvertuoti bet kokį dokumentą į PDF formatą. Be to, programa gali suspausti PDF failus. Norėdami tai padaryti, eikite į išplėstinius spausdintuvo nustatymus ir nustatykite spausdinimo kokybę, kuri bus žemesnė nei originalo. Taigi vartotojas gaus daug mažesnio dydžio PDF dokumentą.

Straipsnyje pateikiami geriausi programinės įrangos įrankiai, su kuriais galite žymiai sumažinti reikiamo PDF dokumento dydį. Deja, nė viena iš svarstytų programų nebuvo išversta į rusų kalbą, tačiau nepaisant to, dirbti su jomis yra labai paprasta ir patogu. Jums tereikia nuspręsti, kurį sprendimą naudoti, nes kiekvienas turi savo unikalias galimybes.